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淺談“三搶一抓”——搶時間
2013年3月，我公司開展了以“搶研發(fā)、搶訂單、搶時間、抓過程”為主題的學(xué)習(xí)討論會議。通過此次會議的開展，我個人更加深刻認(rèn)識到“搶時間”的重要性，以及如何去搶時間的必要性。
“搶時間”就是要做時間的主人，管理并充分利用好自己的時間。
一、浪費時間的癥狀
1、辦事拖拉2、不速之客闖入3、電話干擾4、窮于應(yīng)付突發(fā)事件5、漫談、聊天6、憑記憶辦事7、交待不清，事情做錯 8、完美主義辦事9、不考慮輕重緩急10、同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)。
二、時間管理策略與技巧
1．工作事先作計劃：
每年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每周五作出下周工作計劃。
2．養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時作出記錄，不得已可事后回憶補記。
3．應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
4．在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會，以防遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5．設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。
6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正之。
7．重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。
8．?dāng)D出成塊時間，集中處理幾件大事。
9．根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。
10．注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。
作者：范亞輝 信息來源：鴻馬電動汽車
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